Los proyectos Six Sigma, estrategia utilizada para mejorar los procesos de organización, se encuentran en revisión en las áreas de Administración y Procesos Técnicos, con el objetivo de realizar actualizaciones y ampliaciones a los procesos.
El proyecto aplicado en el área de Administración referido al control de los tiempos en las transferencias de fondos a las unidades de información, se está actualizando de acuerdo a la nueva normativa y disposiciones.
Mientras que el proyecto aplicado sobre el proceso de circulación interna de materiales bibliográficos se está ampliando para incluir el resto de las áreas.
Cada una de las etapas de esta metodología se debe armar y procesar nuevamente, de acuerdo a la información proporcionada por las áreas. Además se generarán registros que evidencien la actividad.
Estimada Elizabeth:
La implementación de la metodología consta de dos etapas: la primera es la preparación del proyecto y la segunda su ejecución y monitoreo.
En el año 2009 un equipo de la BNM recibió capacitación sobre esta herramienta de calidad en la empresa 3M de Argentina. En ese momento se preparó e implementó un proyecto con muy buenos resultados para reducir la cantidad de faltantes de inventario, por lo cual, actualmente están en proceso otros tres proyectos más.
Cordialmente,
Valeria Andrada
Equipo Calidad BNM
Estimados Srs.
Me parece súmamente interesante la ejecución del proyecto en mención, hasta donde tengo entendido es una de las primeras veces que se aplica esta herramienta en una Unidad de Información, por lo que estoy bastante interesada en conocer la ejecución y resultados.
La información que me proporcionen me ayudarà a complementar la clase que imparto en la cátedra de “Evaluación de Unidades de Información” en la Escuela de Bibliotecología de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Les estaré muy agradecida.
Elizabeth Huisa Veria
Docente de Bibliotecología
huisa3@hotmail.com