Entre los días 20 de diciembre de 2008 y el 17 de enero del 2009, el personal de la Biblioteca Nacional de Maestros realizo el inventario anual. El trabajo consistió en el relevamiento de la colección circulante ubicada en la Sala de Lectura, estipulada en 57.000 ejemplares. Para la tarea se contó con la inestimable colaboración de los diferentes sectores que conforman la estructura organizacional, que cubrieron la totalidad del horario habitual de funcionamiento, indispensable para la culminación a término.
Los objetivos de este trabajo son el control patrimonial, la verificación de la ubicación precisa en el estante de cada libro, la detección de la falta de códigos de barra que imposibilitan el préstamo automatizado, la constatación de la presencia de tejuelos legibles, observar el buen estado de la encuadernación, y confirmar que la clasificación que posee cada libro es la exacta , ya que esto nos asegura el óptimo estado, ubicación y conservación de cada libro.
Fueron utilizados elementos de seguridad para garantizar higiene, salud y preservación, por lo que todos los equipos contaron con barbijos, guantes descartables y guardapolvos que los mantengan alejados de hongos, ácaros o demás insectos que pudieran existir, de la misma manera que se preserva a la colección de humedad y posibles contaminantes.
Del informe elaborado –aún en proceso- se espera un resultado positivo y favorable, que refleje un número mínimo de bajas, debido a las medidas de seguridad implementadas institucionalmente. Entre estas medidas de seguridad -cuyo objetivo es minimizar las pérdidas resguardando el patrimonio- se encuentran las cámaras filmadoras ubicadas en zonas estratégicas, alarmas electrónicas, control semanal visual de estanterías, personal de seguridad en los accesos y un programa de monitoreo de calidad diario con la herramienta Sig Sigma.
La BNM ya cuenta con un equipo de RDF , es decir, control por Radio Frecuencia en etapa piloto, que permite el control rápido, constante y automatizado de los fondos. Este año ya ha comenzado la tramitación de la adquisición de las etiquetas necesarias para los 60.000 volúmenes, y así aplicarlo a la totalidad de esta zona.
El 19 de enero la BNM reabrió sus puertas a los usuarios, a los cuales esperamos para brindarles nuestros mejores servicios.
Agradecería datos de contacto para ampliar consulta respecto a la implementación del sistema para control de inventario por radiofrecuencia.
Atentamente