Son las elaboradas por el personal de la Biblioteca y redactadas de acuerdo a la necesidad de contar con esa información. Son de uso interno y queda a criterio de la misma si desea que las mismas se visualicen a través del OPAC.
En las mismas, generalmente se provee información como por ejemplo, marcas que contiene la obra, firmas, sellos, estado físico del material, donantes, proveedores y /o características vinculadas con el estado o nivel del registro, etc.
Utilizando el formato Marc21, las notas locales se confeccionan en campos 590 , y suelen redactarse de la siguiente manera:
590 ## ^a Firmado por el autor.
590 ## ^a Sin portada.
590 ## ^a Tapas sueltas.
590 ## ^a Donado por el Ministro.
590 ## ^a Encuadernación en mal estado.