En el marco de su política de Gestión del conocimiento el pasado viernes 4 de marzo como iniciativa desde Dirección, se llevó a cabo una capacitación interna a cargo de la Lic. María Eugenia Dimattía en el uso de herramientas web para gestión de proyectos.
La herramienta elegida de uso libre permite gestionar y controlar cada parte de un proyecto o área de trabajo adaptándose al equipo y al flujo de trabajo en forma rápida y sencilla.
A partir de tres elementos básicos (tableros, listas y tarjetas) se puede organizar todo un proyecto incorporando miembros, indicando tareas y plazos y adicionando comentarios. Se puede agregar imágenes y archivos o enlaces mediante la utilización de arrastrar y soltar (drag&drop). Tiene la posibilidad de agregar calendarios, vencimiento a las tarjetas e indicadores en colores.
En un esquema tradicional de gestión de proyectos podemos reconocer que el tablero representa el proyecto, las listas representan los objetivos y las tarjetas representan las tareas. Los miembros que integran un tablero pueden ver en todo momento el estado en el que se encuentra el proyecto y las metas alcanzadas y por alcanzar ya que la herramienta funciona en tiempo real.
Los niveles de coordinación de los proyectos así como el seguimiento desde Dirección y la Coordinación Institucional, permite su monitoreo a nivel general y la interrelación entre los mismos, aportando una herramienta más a las utilizadas para la planificación estratégica y gestión integral de calidad con que cuenta la organización.
La herramienta posee además aplicaciones para distintos dispositivos, por lo que cualquier integrante de la BNM podrá tener el o los tableros en los que deba participar a mano en su tablet, celular o PC, en todo momento y en cualquier lugar.
Estamos seguros que el uso de esta nueva herramienta hará mucho más ágiles los flujos de trabajo y nos permitirá mayor control sobre cada proyecto en la Biblioteca ya que sus recursos humanos no son tantos en términos cuantitativos pero si polivalentes e inter-disciplinarios y son partícipes en distintas acciones.