Seguridad y ordenamiento de los materiales en circulación

La Biblioteca Nacional de Maestros implementará un sistema de radio frecuencias para monitorear el estado de inventario de su fondo bibliográfico de circulación. Este sistema mantiene además un ordenamiento activo de los materiales en los estantes.

El sistema consta de una colectora de datos que recorre los libros y capta la información que tiene impresa una etiqueta adherida a su tapa. En esta etiqueta se consignan los datos que identifican a cada pieza que, en el caso de la BNM, serán el número de inventario, el título y la ubicación topográfica de la obra. Una plataforma especial convierte la información actual impresa en cada etiqueta de inventario en la información que se imprimirá en las nuevas etiquetas que funcionarán con la colectora de radio frecuencia. La información obtenida se baja en una base de datos que entrega un reporte de los libros faltantes y los mal ordenados.

Con esta nueva tecnología, la institución automatizará paulatinamente el trabajo que se hace diariamente y en forma manual en la Sala de Lectura para que las colecciones de libre acceso al público permanezcan constantemente ordenadas. Asimismo, se podrá hacer la toma de inventario de las existencias en forma periódica y rápida, sin tener que generar logísticas especiales de recursos humanos, controles y cierre de la zona al público.

El monitoreo constante del stock de libros dará a la institución una herramienta para actuar en forma inmediata cuando se detecta un faltante, ya sea para hacer un seguimiento de sus últimos movimientos o para reponerlo en caso de pérdida o hurto.

Equipo Coordinación Técnica